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    騰訊企業郵箱特色商務化操作——“會議邀約”功能

    2015-05-20 21:19:17

    騰訊企業郵箱的技術團隊一直致力于提高郵箱服務水平,將企業用戶在實際操作中涉及到的各種商務操作模式都能夠在高效的情況下完成,他們對功能的各種設計能夠最大地滿足企業用戶的實際需求。杭州企業郵箱的企業用戶使用最多的就是騰訊企業郵箱,他們對于郵箱中一項“會議邀約”的功能印象非常深刻,這種功能極大地為企業提供了方便,提高了企業成員的工作效率,也顯示出企業的專業形象。

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    什么是會議邀約?

    會議邀請不再通過傳統的電話聯系, 而是通過使用郵箱來實現這一操作。杭州企業郵箱幫助會議的發起者將會議的邀請函通過騰訊企業郵箱的郵件發送,群發到被邀請者的郵箱或者移動終端,收件人可以選擇“參加”或者“不參加”,及時地回復會議的邀請人。

    會議邀約的功能與騰訊企業郵箱中的日歷同步,也就意味著會議邀請記錄都會在日歷的日程提醒功能中得到體現,企業成員只要打開了騰訊企業郵箱或者郵箱的移動終端,就會收到提醒,不會因為事務繁忙而遺忘。

    如何使用“會議邀約”?

    登錄杭州企業郵箱的操作界面,開始“寫信”,然后界面上就會出現“普通郵件”、“會議邀請”等選項,企業郵箱用戶選擇“會議邀請”,然后界面中就會出現“參與人”,發信人可以將參與人的郵箱輸入其中。然后輸入會議主題、會議地點、會議日期、會議具體時間和會議的時長等等,下面還有一欄“備注”,可以將該次會議需要注意的事項添加進去。下面還可以附上相關圖片。最后點擊“發送”,即可完成“會議邀約”的發送。

    通過“會議邀約”功能發送的郵件,看起來是正式的會議邀請函的樣式,這樣可以提升企業的形象,為企業高效工作提供了可能,收件人收到郵件后,直接點擊郵件中的提醒進行“參加”或者不參加的回復,企業成員也可以第一時間收到郵箱的回執。這種功能充分地體現出網絡時代的便利性和辦公商務化的特點。


         
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